Zielonka.pl > Sekretarz Miasta

rozmiar: A A A

Sekretarz Miasta

Renata Jóźwiak

Sekretarz Miasta

Do zadań sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

kontrola formalna prawidłowości i terminowości prowadzenia postępowań administracyjnych;
nadzorowanie opracowywania zakresów czynności przez naczelników Wydziałów;
organizowanie narzędzi informatycznych niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu i nadzór nad racjonalnym i prawnym ich wykorzystywaniem;
nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
przedkładanie burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością podległych wydziałów;
nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał;
opracowywanie projektów regulaminów, w tym organizacyjnego i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu;
realizowanie wg upoważnienia burmistrza polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
planowanie, rozliczanie i nadzorowanie wydatków urzędu z uwzględnienie właściwych przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zamówień publicznych;
wnioskowanie do burmistrza w sprawach awansowania, nagradzania i udzielania kar;
koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
zapewnienie prawidłowości publikowania aktów prawa miejscowego;
koordynacja przygotowania przez właściwe Wydziały odpowiedzi na kierowane do burmistrza interpelacje i wnioski Radnych i Komisji Rady;
przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników urzędu ;
organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i terminowego załatwiania skarg i wniosków;
przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy – sporządzanie testamentu;
wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza;