Regulamin przyznawania patronatu
Burmistrza Miasta Zielonka
Burmistrza Miasta Zielonka
§ 1
Patronat Burmistrza Miasta Zielonka może być przyznany imprezom lub wydarzeniom o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym lub lokalnym, w tym publikacjom, których realizacja przyczyni się do promocji miasta bądź ma na celu integrację społeczną mieszkańców. § 2
- Przyznanie patronatu Burmistrza Miasta Zielonka nie jest jednoznaczne z deklaracją wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
- Burmistrz Miasta Zielonka może udzielić wsparcia imprezie, której przyznaje patronat, w formie ufundowania nagród, w tym pucharów, medali, statuetek, pokrycia części wydatków związanych z organizacją przedsięwzięcia lub wsparcia organizacyjnego.
§ 3
- Z wnioskiem o objęcie patronatem Burmistrza Miasta Zielonka imprezy lub wydarzenia występuje organizator, składając w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zielonka, wniosek wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia. Wniosek może zostać wysłany również pocztą tradycyjną na adres Urzędu Miasta Zielonka bądź pocztą elektroniczną na adres um@zielonka.pl.
- Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.zielonka.pl oraz w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zielonka, ul. Lipowa 5.
- Wniosek o przyznanie patronatu Burmistrza Miasta Zielonka należy złożyć w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem organizacji imprezy lub wydarzenia, z zastrzeżeniem ust. 2.
- W przypadku wnioskowania o patronat Burmistrza Miasta Zielonka wraz z ufundowaniem nagród, bądź pokrycie części wydatków związanych z organizacją przedsięwzięcia, organizator zobowiązany jest złożyć wniosek w terminie nie krótszym niż 21 dni przed dniem organizacji imprezy lub wydarzenia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość rozpatrzenia wniosku w terminie innym niż określone w ust. 3 i ust. 4.
§ 4
- Decyzję w sprawie objęcia patronatem Burmistrza Miasta Zielonka imprezy lub wydarzenia podejmuje Burmistrz Miasta Zielonka.
- Burmistrz Miasta Zielonka ma prawo udzielenia wsparcia finansowego bądź organizacyjnego innego niż wnioskowane przez organizatora, bądź odmowy objęcia patronatem wydarzenia lub imprezy bez podania przyczyny.
- O przyznaniu bądź odmowie przyznania patronatu Burmistrza Miasta Zielonka wydział właściwy ds. promocji Urzędu Miasta Zielonka niezwłocznie informuje organizatora w formie pisemnej.
§ 5
W przypadku przyznania patronatu Burmistrza Miasta Zielonka, organizator w terminie 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia lub imprezy zobowiązany jest do złożenia w Urzędzie Miasta Zielonka, w sposób określony w § 3 ust. 1 informacji dotyczącej przebiegu wydarzenia wraz ze zdjęciami oraz kserokopiami materiałów promujących wydarzenie oraz notki prasowej do publikacji na stronie www.zielonka.pl.§ 6
- Organizator wydarzenia lub imprezy, którym przyznany został patronat Burmistrza Miasta Zielonka zobowiązany jest do poinformowania uczestników o przyznanym patronacie poprzez umieszczenie informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych, a także podczas trwania wydarzenia lub imprezy.
- Organizator wydarzenia lub imprezy zobowiązany jest do umieszczania na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, związanych z wydarzeniem lub imprezą, herbu miasta Zielonka, dostepnego na stronie www.zielonka.pl, w zakładce dotyczącej patronatu Burmistrza Miasta Zielonka.
- Niewywiązanie się z zobowiązań, o których mowa w ust. 1 stanowić może podstawę do odmowy przyznania organizatorowi wydarzenia lub imprezy patronatu przez Burmistrza Miasta Zielonka w przyszłości.
§ 7
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta Zielonka może odebrać przyznany uprzednio patronat.
- Odebranie patronatu Burmistrza Miasta Zielonka nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania patronatu.
________________________________________________________________________________________________
ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIASTA ZIELONKA w sprawie ustanowienia regulaminu przyznawania patronatu Burmistrza Miasta Zielonka
FORMULARZ WNIOSKU O PRZYZNANIE PATRONATU BURMISTRZA MIASTA ZIELONKA (DOC)
FORMULARZ WNIOSKU O PRZYZNANIE PATRONATU BURMISTRZA MIASTA ZIELONKA (PDF)
HERB MIASTA ZIELONKA (PDF)